1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Принципы обработки персональных данных
Условия обработки персональных данных
Конфиденциальность персональных данных
Общедоступные источники персональных данных
Специальные категории персональных данных
Биометрические персональные данные
Поручение обработки персональных данных другому лицу
Обработка персональных данных граждан Украины
Трансграничная передача персональных данных
3.ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Права субъекта персональных данных
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Политика обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с законом от 27.07.2006. №152-ЗУ "О персональных данных" (далее - ЗУ-152).
Эта Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
В Политике используются следующие основные понятия:
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (кроме случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
информационная система персональных данных - совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), изъятие, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, которые самостоятельно или совместно с другими лицами организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным любым другим способом;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органа власти иностранного государства, иностранного физического или иностранного юридического лица;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к этой Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ЗУ152.
2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
законности и справедливой основы; ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целью сбора персональных данных; недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработки только тех персональных данных, которые соответствуют целям их обработки; соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущение обработки персональных данных, н
2.условия обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Украины или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Украины на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Украины об исполнительном производстве
3. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. общедоступные источники персональных данных
С целью информационного обеспечения Оператор может создавать общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и другие персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа защиты прав субъектов персональных данных или по решению суда.
5. Специальные категории персональных данных
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни допускается в случаях, если:
субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных; персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных; обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Украины о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, трудовых пенсий; обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или других жизненно важных интересов субъекта персональных данных или жизни, здоровья или других жизненно важных интересов субъекта персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, которая осуществлялась в случаях, предусмотренных пунктом 4 статьи 10 ЗУ-152, должна быть немедленно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено законом.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, определяемых в соответствии с законами.
6.биометрические персональные данные Сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность - биометрические персональные данные - могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.
7. поручение обработки персональных данных другому лицу
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании договора, заключаемого с этим лицом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ЗУ-152 и настоящей Политикой
8. обработка персональных данных граждан Украины
В соответствии со статьей 2 закона от 21 июля 2014 года N 242- ЗУ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Украины относительно уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях" при сборе персональных данных, в том числе с помощью информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), изъятие персональных данных граждан Украины с использованием баз данных, находящихся на территории Украины, за исключением случаев
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Украины или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Украины на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Украины об исполнительном производстве (далее исполнение судебного акта); обработка персональных данных необходима для выполнения полномочий федеральных
9. трансграничная передача персональных данных
Оператор обязан в том, что иностранным государством, территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, на начало осуществления такой передачи.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, которые не обеспечивают адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных; выполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
3.ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть предоставлено субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, если иное не установлено законом.
2.права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации об обработке его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законами. Субъект персональных данных имеет право требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Обработка персональных данных с целью продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных (потенциальным потребителем) с помощью средств связи, а также с целью политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в указанных целях.
Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ЗУ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных имеет право обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган защиты прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. .
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований законодательства в сфере защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных; ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных; ознакомление субъектов с требованиями законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных; организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными; определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз; разработка с учетом модели угроз системы защиты персональных данных
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Другие права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Украины в сфере персональных данных.